Si necesitas externalizar los trabajos a una empresa partner y mantenerlos separados de los trabajos que realizas en tu empresa puedes hacerlo de dos maneras:
- Al crear una nueva orden de trabajo
- Modificar una orden de trabajo existente
Administrar Partners
Para asignar un partner o empresa externa a una orden de trabajo debes haberlo creado anteriormente, para eso puedes usar el mantenedor de partners.
Haz clic en el menú lateral izquierdo en la opción “Mantenedores” -> “Partners”
Luego puedes ver la lista de todos los partners, crear uno nuevo o actualizar uno existente.
Crea o actualiza un partner
Externalizar o asignar un partner al momento de crear una OT
Para externalizar una OT al momento de crearla,
primero crea una nueva orden y selecciona el tipo de orden “Trabajo”
En la sección de “Asignación” marca la orden como “Externalizar esta OT”, y luego selecciona una empresa Partner de la lista
haz clic en siguiente y completa la OT con todos los valores restantes.
Externalizar una OT existente
Para asignar un partner a una OT existente:
Abre una OT que quieras modificar… luego haz clic en las opciones “…” de “Asignación” y clic en Editar para abrir el modal.
Marca la opcion “Externalizar esta OT” y selecciona un partner de la lista
luego haz clic en “Guardar”
¿Que pasa con los trabajos externalizados o asignados a un partner?
Las ordenes de trabajo marcadas con “Externalizar esta OT” siguen estando en todo el flujo del sistema como el resto de las OT
Pero no estarán disponibles para ser facturada al cliente configurado en la OT ya que será de responsabilidad del partner o empresa externa realizar la facturación